आगर-मालवा – कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी राघवेन्द्र सिंह ने लोकसभा निर्वाचन-2024 हेतु डेटाबेस तैयार किये जाने हेतु सभी विभाग प्रमुखों को शासकीय सेवकों का डाटा 20 फरवरी से पूर्व एनआईसी के डेटाबेस साफ्टवेयर पर अद्यतन करने के निर्देश जारी किए है।
जारी निर्देशानुसार डाटा अपडेशन के समय कार्यालय प्रमुख यह सुनिश्चित करे कि उनके विभाग में पदस्थ समस्त शासकीय सेवकों की जानकारी पूर्णतः पोर्टल पर दर्ज की जाए, किसी प्रकार की विसंगति होने पर समस्त जवाबदारी कार्यालय प्रमुख की रहेगी, जो शासकीय सेवक पहले से लम्बे अवकाश अथवा गर्भावस्था अवकाश पर हैं, की जानकारी का उल्लेख किया जावे, एवं मातृत्व अवकाश की जानकारी में बच्चे की जन्मतिथि रिमार्क में अंकित की जाए, जो शासकीय सेवक किसी अन्य विभाग में प्रतिनियुक्ति पर हैं, उनकी जानकारी मूल विभाग द्वारा दर्ज की जाये, बीएलओ की जानकारी का भी सही-सही उल्लेख किया जाये, जो कर्मचारी नवम्बर 2024 तक सेवानिवृत हो रहे हैं, उनकी सेवानिवृत्ति के दिनांक का स्पष्ट उल्लेख करें, जो कर्मचारी निलंबित हैं उनके निलंबन की जानकारी अंकित की जाए, दिव्यांग कर्मचारी के दिव्यांगता के प्रकार का उल्लेख रिमार्क में अंकित किया जाये, सभी शासकीय सेवकों की निवासरत एवं कार्यालयीन विधानसभा क्षेत्र की जानकारी, ईपिक नम्बर मतदान केंद्र क्रमांक, मतदाता सूची का सरल क्रमांक, आदि की अनिवार्यतः प्रविष्टी करें, जनपद पंचायत द्वारा पंचायत सचिव एवं रोजगार सहायकों की जानकारी भी अंकित की जाए, सभी शासकीय सेवकों के बैंक खातों की जानकारी जैसे खाता नंबर, बैंक का नाम और आईएफएससी सही-सही अंकित करें, डाटाबेस अपडेट करते समय इस बात का विशेष ध्यान रखा जावे कि शासकीय सेवक का वास्तविक पदनाम, मोबाइल नम्बर, वेतनमान एवं जेंडर की जानकारी सही-सही अंकित हो।
उक्त कार्यवाही करते हुए विभाग प्रमुख कार्यालय के डाटाबेस में परिवर्तन होने की स्थिति में प्रपत्र ’अ’ की जानकारी हार्डकॉपी के साथ तीन दिवस में एन.आई.सी. कार्यालय में उपलब्ध करवाएं एवं पूर्व में दिए गए यूजर आईडी एवं पासवर्ड के माध्यम से जानकारी अद्यतन करें। उक्त समस्त कार्यवाही करते हुए डाटाबेस के अपडेशन उपरांत कार्यालय के अधीन पदस्थ समस्त शासकीय सेवकों की अपडेट सूची डाटा फ्रीज़ करने के पश्चात नवीन संयुक्त कलेक्ट्रेट भवन, कक्ष क्र. 119, जिला सूचना-विज्ञान केंद्र (एन.आई.सी.), आगर-मालवा में 20 फरवरी तक प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें। यदि किसी कार्यालय की डिटेल्स में संशोधन चाहते हैं तो प्रपत्र-’अ’ पर जानकारी जिला सूचना-विज्ञान केंद्र (एन.आई.सी.), आगर- मालवा को भिजवाना सुनिश्चित करें। साथ ही यह भी सुनिश्चित करें कि डाटाबेस त्रुटिरहित हो एवं डाटा विभाग प्रमुख स्वयं चेक कर भेजें एवं समय- समय पर किसी भी प्रकार का डाटाबेस में परिवर्तन होने पर एन.आई.सी. कार्यालय में आकर परिवर्तन करवाएं।
